Получите консультацию!

Хранение документов

У многих компаний возникает вопрос по хранению документации, обеспечению сохранности и доступа документов, на сегодняшний день "CORPUS ARCHIVE SERVICE" предлагает актуальную услугу для организаций по депозитарному хранению документов.
Архивное хранение документов – это не просто хранение документов, а это обязательное наличие:

· Системы оповещения и пожаротушения;
· Системы ограниченного доступа;
· Регулярного проведения санитарно - гигиенических мероприятий;
· Системы поддержания температурного режима и режима влажности.
Архивное хранение вне офиса предусматривает ряд преимуществ:
1
Экономия дорогостоящего (нужного) офисного пространства

2
Ограничение несанкционированного доступа к информации

3
Создание базы документов

4
Утерю или хищение документации
5
Доставка документации в срок
6
Соблюдение всех Правил предусмотренных Законодательством РК
7
Обеспечение конфиденциальной информации
8
Определение сроков хранения
9
Индивидуальное страхование Компании
Обеспечение безопасности.
БЕЗОПАСНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ
Специализированное архивное хранилище "CORPUS ARCHIVE SERVICE", находится под круглосуточным наблюдением, обеспечивается:
  • Частным охранным агентством
  • Сигнализация и система тревожной кнопки,
  • Круглосуточное видеонаблюдение склада и прилежащей территории,
  • Пропускная система.
Доступ на склад строго ограничен. Несанкционированный доступ - исключён полностью.

СИСТЕМА ПОЖАРОТУШЕНИЯ
  • Автоматическая порошковая система пожаротушения модульного типа
  • Спринклерная система
  • Первичные средства для устранения пожара
  • Порошковые огнетушители
  • Пожарный щит (уличный)
  • Система предупреждения пожара (пожарный датчик)
  • Система звукового оповещения и эвакуации,
  • Система контроля и управления доступом
ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ
Склад (класс А) - оборудован системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим (температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55 %).
Склад (класса В) – с нерегулируемым климатом осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Резкие колебания воздуха исключаются.
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ
"CORPUS ARCHIVE SERVICE" соблюдает правила санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива, на постоянной основе:

  • Обеспыливание поступивших архивных документов проводят в специальном помещении с применением вытяжных шкафов и соблюдением мер санитарии и гигиены. Обеспыливанию подлежат коробки, папки, обложки, корешки дел.
  • Поступившие архивные документы, пораженные биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), направляются на санитарно-гигиеническую обработку (дезинфекция, дезинсекция).
  • Плановые предупреждающие мероприятия по дератизации.